Sabtu, 24 Oktober 2009

Tujuh Prinsip Manajemen Waktu Yang Kreatif

1. Selalulah aktif bukan reaktif
Tentukan apa saja yang penting bagi Anda, dan katakan "tidak" terhadap segala sesuatu yang bertentangan

2. Tentukan sasaran
Dengan menentukan sasaran, Anda akan tahu tujuan Anda. Sasaran itu penting karena tanpa sasaran Anda akan kehilangan arah dan bereaksi terhadap kesempatan - kesempatan dan persoalan - persoalan yang tidak pasti, dengan pandangan sempit atas akibat yang mungkin timbul dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda

3. Tentukan prioritas dalam tindakan Anda
Menentukan priorotas berarti menciptakan sebuah rencana pelaksanaan, menciptakan sasaran - sasaran khusus untuk setiap hari, setiap jam lalu menyelesaikan setiap tugas sebelum mulai dengan tugas berikutnya, akan menanggulangi gejala "Saya mengerjakan terlalu banyak tugas sekaligus".

4. Pertahankan fokus Anda
Maksimalkan produktivitas Anda dengan berkonsentrasi pada satu proyek yang utama satu per satu. Setelah menentukan sasaran dan prioritas tindakan Anda pantaulah perkembangannya hingga proyek itu selesai. Apapun yang Anda lakukan, lakukanlah dengan seluruh kemampuan Anda.

5. Ciptakan tenggat waktu yang realistis
Tenggat waktu terutama bila realistis akan membantu anda tetap fokus pada sasaran jangka panjang dan terutama pada prioritas jangka pendek.

6. Lakukan sekarang (DO IT NOW)
D = Devide : Bagilah dan kuasailah apa yang harus anda lakukan. Bagilah tugas - tugas besar menjadi tugas - tugas kecil dan tentukan untuk setiap bagian kecil tersebut sebuah yang realistis.
O = Organize : Aturlah bahan - bahan Anda, bagaimana Anda melakukannya.
I = Ignore : Abaikan gangguan yang mengalihkan perhatian
T = Take : Ambilah kesempatan utk mengetahui bagaimana melakukan segalanya sorang diri.
N = Now : Sekarang, bukan besok. Jangan menunda
O = Opportunity : Kesempatan mengetuk pintu Anda. Ambil keuntungan dari kesempatan yang menguntungkan itu.
W = Watch Out : Waspada pada pemakan waktu. Pantau dan atasi terus, berapa banyak waktu yang Anda gunakan untuk internet, membaca dan mengirim email, menonton TV, dan berbicara melalui telepon.
7. Seimbangkan hidup Anda
Menciptakan waktu bagi diri sendiri, demikian juga bagi orang - orang yang anda ksihi: Kekasih, anak - anak, orangtua, saudara, kerabat, sahabat, tetangga dll.

Apakah manajemen waktu yang kreatif itu??

Waktu yang hilang tidak akan dapat ditemukan kembali (Benjamin Franklin, Poor Richard's Almanac)

Mengatur waktu anda yang dengan baik berarti mengatur hidup anda dengan baik. Orang - orang mengatur waktunya dengan baik akan melakukannya dengan kreatif. Mereka memiliki ciri - ciri khas yang membedakan mereka dari orang - orang yang selalu dalam keadaan penuh kekalutan. Mereka membuat rencana - rencana jangka pendek dan jangka panjang, menetapkan dan mengikuti jadwal yang realistis, mengambil waktu istirahat yang efisien dan tepat waktu, dan memandang tugas - tugas yang harus dilaksanakan sebagai kesempatan - kesempatan, daripada sebagai kewajiban yang ditakuti. Mereka mempraktikan manajemen waktu yang kreatif dengan mengendalikan waktu mereka, dan sekaligus mengendalikan hidup mereka.
Tidak semua orang dianugerahi dengan kecemerlangan, penampilan yang baik, atau banyak uang, tetapi kita masing - masing memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari. Banyak yang dapat dicapai dalam dua puluh empat jam tersebut, atau tidak sedikitpun yang dicapai. Tergantung kepada Anda untuk mengoptimalkan waktu tersebut